Privacy e Cookies

INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 E DEL D.LGS. 196/2003 COSÌ COME MODIFICATO DAL D.LGS. 101/2018

Il Regolamento UE 679/2016 stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati e protegge i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, con particolare riferimento al diritto alla protezione dei dati personali.

Sono dati personali le informazioni che identificano o rendono identificabile, direttamente o indirettamente, una persona fisica e che ne possono fornire informazioni sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, ecc.

La persona fisica alla quale si riferiscono i dati personali è “L’Interessato”

In qualità d’interessato l’Associazione ASSOCLUB ti invita a leggere attentamente l’informativa che segue.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei dati personali è l’Associazione ASSOCLUB

E-mail: info@assoclub.eu

DATI TRATTATI

I dati personali trattati possono essere:
· Dati anagrafici e identificativi;

· Dati di contatto (indirizzo IP, indirizzo e-mail, e dati similari) e dati di navigazione.

TRATTAMENTO DEI DATI UTILI AI FINI DELLA NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

Tra le informazioni che possono essere raccolte abbiamo gli indirizzi IP, il tipo di browser o il sistema operativo utilizzato, gli indirizzi in notazione URI, il nome di dominio e gli indirizzi dei siti Web dai quali è stato effettuato l'accesso o l’uscita, l’orario in cui è stata fatta la richiesta al server, il metodo utilizzato e informazioni sulla risposta ottenuta, ulteriori informazioni sulla navigazione dell’utente nel sito ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

UTILIZZO DEI COOKIE

Quando si visita qualsiasi sito Web, questo può memorizzare o recuperare informazioni sul tuo browser, in gran parte sotto forma di cookie. Queste informazioni potrebbero riguardare te, le tue preferenze o il tuo dispositivo e sono utilizzate in gran parte per far funzionare il sito anche secondo le tue aspettative. Le informazioni di solito non ti identificano direttamente, ma possono fornire un'esperienza Web più personalizzata.

Poiché occorre rispettare il tuo diritto alla protezione dei tuoi dati personali, è possibile scegliere di non consentire alcuni tipo di cookie. L’inibizione di alcuni tipi di cookie può avere conseguenze sulla tua navigazione sul sito e sull’utilizzo dei relativi servizi.

Per l’informativa sui cookie si rimanda alla Cookie Policy

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi. Vengono utilizzati sistemi di prevenzione e protezione, costantemente aggiornati e verificati in termini di affidabilità.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali sono trattati dall’Associazione esclusivamente nell’ambito della sua attività e con le seguenti finalità, dietro specifico consenso, ove necessario:

1. Prestare i servizi richiesti e gestire i rapporti con i soci;

2. Adempiere, ove necessario, a normative anche comunitarie, nonché per finalità difensive;
3. Promuovere la vendita di prodotti e servizi di aziende convenzionate con l’Associazione attraverso il sito internet, la posta elettronica, sms;

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica per il trattamento dei dati personali per le finalità del punto 1 è l’art. 6 (1) b) del GDPR “Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”;

Il conferimento dei Dati Personali necessari per tale finalità non è obbligatorio, ma il rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di erogare i Servizi richiesti;

La base giuridica per il trattamento dei dati personali per le finalità del punto 2 è l’art. 6 (1) c) del GDPR “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”;

I trattamenti eseguiti per le finalità di cui al punto 3 si basano sul rilascio del consenso ai sensi dell’art. 6 (1)(a) del GDPR o altro idoneo presupposto giuridico applicabile.

Il conferimento dei Dati Personali per questa finalità è del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei Servizi.

CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI

L’Associazione comunica i dati personali dei partecipanti alle iniziative ai seguenti soggetti terzi:
·        Agenzie di viaggio e/o Tour Operator esclusivamente per le formalità legate alla tipologia del servizio;
·        Compagnie Assicurative;
·        Banche, esclusivamente per l’addebito delle quote associative di iscrizione e di rinnovo;
·        Aziende di servizi per la realizzazione di servizi per gli associati;

DATI SENSIBILI

L’Associazione non raccoglie e non tratta dati sensibili dei propri associati.

CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Dati Personali trattati per la finalità di cui al punto 1 saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità.
Trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di Servizi, l’Associazione tratterà i Dati Personali fino al tempo permesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss. – Prescrizione ordinaria).
I Dati Personali trattati per le finalità di cui al punto 2 saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.

I Dati Personali trattati per le finalità di cui al punto 3 saranno invece trattati fino alla revoca del consenso.

È fatta salva, in ogni caso la possibilità per l’Associazione di conservare i Dati Personali relativi alle scelte effettuate fino al tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947 c.c.- Prescrizione del diritto al risarcimento del danno).

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

Nei limiti delle finalità di trattamento indicate, i dati forniti potranno eventualmente essere comunicati:

· ad Organismi di Vigilanza, Autorità Giudiziarie, Enti o Organismi pubblici o privati, nazionali o esteri, a persone fisiche o giuridiche competenti per la corretta erogazione dei servizi richiesti, nonché agli altri soggetti verso i quali la comunicazione è obbligatoria per legge.

· ad altri soggetti per attività di informazione e promozione dei propri servizi, nonché ad istituti, associazioni, società che operano anche interattivamente con il Titolare, nel settore culturale, turistico, editoriale, assicurativo, dei servizi, per finalità di invio delle informazioni richieste direttamente tramite questo sito, nonché di informazioni di natura commerciale, effettuazione di ricerche di mercato, lancio di iniziative promozionali, a mezzo mail, lettera o SMS, relative alla diffusione ed al miglioramento dei servizi offerti dai predetti soggetti.

I soggetti destinatari della comunicazione dei dati li tratteranno in qualità di autonomi titolari.

I dati forniti non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.
All’interno della struttura del Titolare del trattamento, possono venire a conoscenza dei dati soltanto i dipendenti ed i collaboratori incaricati del trattamento ed appartenenti a servizi ed uffici della struttura organizzativa, ovvero a strutture che svolgono compiti tecnici di supporto o fornitura di servizi.

LUOGO

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.

TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I dati personali raccolti, nell’ambito delle finalità sopra contemplate, saranno trasferiti verso paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto alla UE ai soli fini della loro conservazione sui server, oppure per permettere l’erogazione di servizi turistici all’estero.

Il Titolare assicura sin da ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

L’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare del trattamento in qualsiasi momento, gratuitamente e senza formalità:
·        L’ accesso ai dati personali (art.15 Reg. UE n.2016/679) ovvero il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali, ottenendone copia nonché determinate informazioni in relazione al trattamento;
·        La rettifica dei dati (art.16 Reg. UE n.2016/679) ovvero il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che lo riguardano e l’integrazione dei dati incompleti;
·        La cancellazione dei dati (art.17 Reg. UE n.2016/679);
·        La limitazione del trattamento (art.18 Reg. UE n.2016/679) ovvero il diritto di ottenere il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
·        La portabilità (art.20 Reg. UE n.2016/679) intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
·        L’opposizione (art.21 Reg. UE n.2016/679) in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ivi compresa la profilazione;
·        La revoca del consenso al trattamento (art.7, par.3 Reg. UE n.2016/679);
·        La proposizione del reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art.51 Reg. UE n.2016/679);

MODIFICHE

L’Associazione si riserva di modificare o aggiornare il contenuto della presente informativa, in parte o completamente, anche a seguito di variazioni della Normativa Applicabile. L’Associazione informerà gli interessati di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito internet o trasmesse in altro modo ai medesimi.

DATI DI CONTATTO:

Associazione ASSOCLUB
Sede Via Raf Vallone 5 Roma
E-Mail: info@assoclub.eu
Titolare del trattamento Sig. Fabio Vasi

COOKIE POLICY

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